Przedszkole Miejskie nr 123
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,

dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

Edukacja:

1. rekrutacja- zapisy do przedszkola,
2. obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego - zaświadczenia,
3. dzienniki zajęć przedszkola - dokumentacja pedagogiczna,
4. nadzór pedagogiczny.

Sprawy administracyjne:

1. pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
2. wydawanie zaświadczeń,
3. wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.

Sprawy kadrowe:

1. organizacja pracy przedszkola i aneksy,
2. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
3. akta osobowe pracowników.

Sprawozdawczość:

1. raporty,
2. sprawozdania.

Archiwum:

1. akta osobowe pracowników,
2. dzienniki zajęć przedszkola,
3. protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
4. uchwały i zarządzenia,
5. dokumentacja finansowo - księgowa.

Finanse przedszkola:

1. sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu, organowi kontrolującemu, radzie pedagogicznej i radzie rodziców (projekt planu finansowego) - CUWO w Łodzi

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach 8 - 16: poniedziałek, środa, czwartek, piątek; 9 -17: wtorek po telefonicznym uzgodnieniu).
2. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczyciele poszczególnych grup
4. Konsultacje indywidualne z rodzicami - nauczycielki poszczególnych grup
5. Zebrania z rodzicami – dyrektor i nauczyciele